Пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция: «Смена юридического адреса общества с ограниченной ответственностью»
В случае изменения фактического адреса местонахождения юридического лица (переезд в пределах города или в другой населенный пункт) необходимо уведомить об этом налоговый орган.
Если вы не сообщите о смене адреса, то не сможете получить важные документы: судебные акты, письма государственных органов, контрагентов и т.д., и не сможете доказать, что не получали их.
!! За невнесение сведений об изменении адреса юр.лица предусмотрен административный штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Нужно ли вносить изменения в Устав при смене адреса:
- Если организация переезжает в пределах одного города (населенного пункта), который и прописан в её уставе в графе «место нахождения», то вносить изменения в устав не нужно.
- Если компания переезжает в пределах одного города (населенного пункта), но в Уставе прописан полный адрес, то в Устав нужно внести изменения. В новой редакции Устава или в изменяемом пункте нужно указать только город (населенный пункт), что позволит не вносить соответствующие изменения при очередном переезде в пределах одного населённого пункта.
- Если организация переезжает в другой город (населенный пункт), то в Устав обязательно нужно вносить изменения, независимо от того, в каком формате указан адрес (только город (населенный пункт) или полный адрес).
- Не требуется внесения изменений адреса юридического лица в типовой Устав.
!! В уставе ООО можно не указывать юридический адрес полностью, а только место нахождения. Если устав составлен по старым правилам (до 2016 года) и содержит полный адрес, то при переезде придётся вносить изменения как в Устав, так и в данные в ЕГРЮЛ.
Последовательность шагов при смене адреса:
(Ч. 1 ст. 17 129-ФЗ)
Если у общества с ограниченной ответственностью один учредитель, он оформляет решение единственного участника о смене адреса. Если требуется корректировка устава, это должно быть отражено в решении.
Если у организации несколько участников, то для решения вопроса созывается внеочередное собрание учредителей. На собрании участники принимают решение о смене адреса, после чего оформляют протокол общего собрания. Если необходима корректировка устава, это отражается в протоколе.
Решение учредителя или протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению (ст. 67.1 ГК РФ).
!!Удостоверять указанные документы у нотариуса не требуется в том случае, если:
- в Уставе общества содержатся сведения об альтернативном способе подтверждения решений общего собрания участников общества и решений единственного участника;
- имеется удостоверенное у нотариуса решение о выборе альтернативного способа подтверждения решений общего собрания участников и решений единственного участника.
!! После того, как решение задокументировано, у вас есть 3 рабочих дня, чтобы передать сведения в налоговую инспекцию.
Изменить Устав можно двумя способами:
- Переписать его полностью — этот способ подходит, если помимо смены адреса нужно внести в учредительный документ иные корректировки.
- Оформить к уставу лист изменения — актуально, когда кроме адреса никаких корректировок в учредительном документе не планируется.
!!Если планируется переезд в пределах одного населенного пункта и в Уставе адрес прописан не полностью, то вносить изменения в Устав не требуется.
Заявление наполняется по форме Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, ее можно скачать на сайте ФНС России или заполнить с использованием специальной программы.
Данную форму используют при любом виде переезда:
- в пределах населённого пункта без изменения устава;
- в пределах населённого пункта с изменением устава;
- в другой населённый пункт с изменением устава.
При переезде в другой населённый пункт компания должна уведомить об этом прежнюю ФНС и зарегистрироваться в новой. Поэтому заявление по форме Р13014 заполняется два раза:
- один экземпляр — для прежней ФНС, подаётся в течение 7 дней со дня принятия решения или постановления о переезде;
- второй экземпляр — для новой ФНС, подаётся через 20 дней со дня переезда.
С рекомендациями по заполнению формы Р 13014 можно ознакомиться на сайте ФНС России.
Заявление подлежит обязательному нотариальному удостоверению, за исключением случаев, когда заявитель предоставляет документы в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной подписью.
В налоговую инспекцию подается следующий пакет документов:
- Решение, подтверждающее намерение изменить устав: протокол общего собрания для ООО с несколькими учредителями или единоличное решение, если у юридического лица один собственник.
- Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р13014,
- Изменения в устав или устав в новой редакции (в случае, если изменение адреса предполагает внесение изменений в Устав);
- Документальное подтверждение права пользования объектом недвижимости по новому адресу (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН, договор аренды или другой договор, гарантийное письмо собственника помещения и т.д.);
- Квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей, формируйте её на сайте налоговой инспекции).
!! Если отправляете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ, платить пошлину не нужно. Также не нужно платить госпошлину, если вы не вносите изменения в устав.
Работники налоговой инспекции изменят данные ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления.
Если заявление заполнено правильно и документы поданы в полном объёме, налоговая служба изменит данные об ООО и пришлёт выписку из ЕГРЮЛ на электронную почту, указанную в заявлении. Также можно запросить бумажные копии документов. Для этого при заполнении заявления по форме № Р13014 нужно поставить цифру 1 напротив строчки «Выдать на бумажном носителе».
!! Не забудьте уведомить контрагентов юридического лица о смене адреса.