Бизнесу рекомендуют заранее начать переход на применение универсального передаточного документа

С 2026 года Универсальный передаточный документ (УПД), который заменяет счет-фактуру и накладную или акт, станет единственным официально признанным электронным документом для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг.  

УПД обязаны использовать компании и ИП, которые продают прослеживаемые товары и применяют спецрежимы: УСН, ПСН или ЕСХН. Также УПД сопровождают оптовые поставки товаров, подлежащих обязательной маркировке. В остальных случаях использовать УПД бизнес может по желанию.

ФНС России рекомендует начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной отгрузочный документ уже сейчас.

Это поможет плавно перейти на новые правила и перестроить свои бизнес-процессы. Так, с 1 января 2026 года приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ прекращает действие форматов документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме и документа о передаче результатов работ (услуг) в электронной форме.

Таким образом, с начала нового налогового периода единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД). Его действующий формат 5.03 утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ и объединяет счет-фактуру и первичный документ.

Напоминаем, что акт выполненных работ и товарная накладная по форме ТОРГ-12 – первичные документы. Товарная накладная ТОРГ-12 — один из самых важных первичных документов в торговле и применяется при передаче товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю. Акт выполненных работ (оказанных услуг) оформляется, чтобы зафиксировать факт выполнения работ или оказания услуг.

Важно: с 1 января 2026 года прекращают действовать:

• формат документа о передаче товаров при торговых операциях;
• формат акта выполненных работ и оказанных услуг.